Tajemník
Tajemník ÚMO Neštěmice
- zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny RMO Neštěmice nebo zvláštnímu orgánu MO Neštěmice;
- plní úkoly uložené mu ZMO Neštěmice, RMO Neštěmice nebo starostou MO Neštěmice;
- zajišťuje poskytování informací v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím;
- zpracovává zprávy a podklady pro jednání RMO, ZMO Neštěmice týkající se zákona o svobodném přístupu k informacím;
- plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům Statutárního města Ústí nad Labe, MO Neštěmice zařazeným do ÚMO Neštěmice;
- zpracovává interní dokumenty jejichž vydávání podléhá RMO Neštěmice;
- vydává Spisový a skartační řád, Pracovní řád, Platový řád a další vnitřní směrnice ÚMO Neštěmice, nevydává-li je RMO Neštěmice;
- dohlíží na rovné příležitosti mužů a žen na úřadu
Žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb.
Sekretarit vedení ÚMO Neštěmice
- zajišťuje a eviduje agendu týkající se organizování Veřejné služby, poskytuje součinnost krajské pobočce Úřadu práce;
- přijímá a eviduje petice, stížnosti a žádosti o poskytnutí informací;
- zabezpečuje veškerý servis pro vedení ÚMO, RMO a ZMO Neštěmice (pošta, spisová služba, distribuce materiálů, organizační záležitosti, rozesílání pozvánek, včetně programu, pořizování zápisů z porad a z jednání RMO a ZMO Neštěmice, včetně archivace, distribuce zápisů a usnesení, zabezpečování audio a elektronických záznamů, včetně archivace, příprava zasedacích místností, aktualizace seznamu členů RMO, včetně komisí a výborů, vystavování potvrzení o účasti na zasedání, atd.);
- kompletuje a zajišťuje příslušný počet materiálů do jednání RMO a ZMO Neštěmice pro dotčené osoby;
- zpracovává a průběžně předkládá starostovi a tajemníkovi přehledy o plnění usnesení RMO a ZMO Neštěmice;
- vydává a aktualizuje interní telefonní seznam dle požadavků vedoucích pracovníků.
Stížnosti, petice a žádosti o informace - odpovědná osoba: Veronika Glaserová