Odbor kanceláře tajemníka

Úsek organizační

• Zajišťuje a organizuje průběh voleb, referend, sčítání domů, bytů a obyvatelstva na území MO Neštěmice a další povinnosti související s evidencí a územní organizací vyymezené Statutem;;
• v souladu se zákonem č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím přijímá oznámení o konání shromáždění na území obvodu;
• ve spolupráci s Metropolnet a.s. zajišťuje technické prostředky informačních a komunikačních technologií ÚMO Neštěmice (výpočetní technika, tiskárny kopírovací stroje apod.)
• zabezpečuje vnitřní správu úřadu, chod podatelny, pokladny, vyvěšování listin na úřední desce;
• zabezpečuje veškeré záležitosti s související s běžným provozem ÚMO Neštěmice;
• zodpovídá za kontroly a provádění následného servisu opakujících se revizí a dalších činností souvisjící s vnitřním chodem ÚMO Neštěmice;
• zajišťuje provoz spisovny ÚMO Neštěmice (archivaci dokumentů) a provádí skartační řízení;
• zajištuje tvorbu a distribuci radničního periodického tisku;
• zodpovídá za vedení webových stránek úřadu ve spolupráci s Metropolnet a.s.;
• spolupracuje na zabezpečení činnosti Jednotky sboru dobrovolných hasičů Mojžíř;
• zajišťuje výkon veřejných sbírek na území MO ÚL – Neštěmice, ověřuje sběrací listiny právnickým osobám konajícím sbírky na území obvodu, přijímá oznámení o umístění pokladniček při sbírkách konaných na území obvodu;
• přijímá a eviduje ztráty a nálezy a nakládá s nimi v souladu s Občanským zákoníkem;
• zabezpečuje nákup materiálu a služeb nutných k provozu ÚMO Neštěmice;
• zajišťuje kontroly, revize a pravidelný i mimořádný servis vyhrazených zařízení;
• provádí periodické i mimořádné inventarizace svěřeného majetku.

Úsek matriky a evidence obyvatel

• vykonává matriční a evidenční činnost v rozsahu daném právními předpisy a Statutem;
• vede matriční knihy narození, manželství, registrovaného partnerství, úmrtí, vydává matriční doklady, vystavuje osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraničí pro občany mající trvalý pobyt v MO Neštěmice, povoluje změnu jména a příjmení;
• provádí ověřování podpisů (legalizace), pravosti listin (vidimace);
• vystavuje osvědčení pro uzavření církevního sňatku;
• sepisuje zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů před narozením a po narození dítěte;
• na žádost občanů zprostředkovává zápis matriční události, ke které došlo v cizině, do zvláštní matriky v Brně;
• pracoviště Czech POINT - vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy - výpisy z Rejstříku trestů, Obchodního rejstříku, Živnostenského rejstříku, Registru řidičů (bodové hodnocení);
• zajišťuje agendu rybářských lístků;
• vykonává činnost v souladu se zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a o změně některých zákonů, v platném znění - přihlášení k trvalému pobytu, zrušení údajů o místu trvalého pobytu, ukončení trvalého pobytu na území ČR, ohlášení adresy pro doručování písemností, zprostředkování kontaktu;
• na základě žádostí poskytuje údaje z informačního systému AISEO (Agendový informační systém evidence obyvatel).

Žádost o poskytnutí údajů z AISEO

Žádost o zrušení údaje o místu trvalého pobytu

Úsek přestupků

• zajišťuje výkon agendy na úseku přestupků dle zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, v platném znění a zákona č. 251/2016 Sb. o některých přestupcích, v platném znění
• vede evidenci správních řízení o přestupcích, které projednává, připravuje podklady pro zahájení správních řízení
• zajišťuje součinnost se státními orgány policie a orgány obcí
• nařizuje ústní jednání, předvolává svědky, protokoluje jejich výpovědi
• spolupracuje s orgány vykonávajícími sociálně právní ochranu, dává podněty k řešení problémových situací v rodinách
• dává podněty k zahájení trestního stíhání

Projednávání přestupků

Úsek sociálních věcí

Sociální práce a poradenství

Sociální pracovníci obecních úřadů vykonávají od 1.1.2012 v tzv. přenesené působnosti, tedy činnost, kterou stát delegoval na orgány územní veřejné správy, která je občanům nejblíže. Sociální pracovníci budou výsledky své činnosti vést elektronicky v tzv. Standardizovaném záznamu sociálního pracovníka, který bude součástí připravovaného Jednotného informačního systému. Standardizovaný záznam umožní, aby se s výsledky sociální práce seznámily orgány, které rozhodují o dávce. Podle novely zákona o sociálních službách mají obecní úřady obcí s rozšířenou působností vykonávat sociální práci v oblasti „nepříznivé sociální situace“ a „sociálního vyloučení“, přičemž oba pojmy jsou definovány zákonem o sociálních službách. Pověřené obecní úřady budou vykonávat sociální práci v oblasti hmotné nouze. Klienty hmotné nouze jsou ti, kteří se (z vlastní viny či bez vlastního přičinění) ocitli v dlouhodobé nezaměstnanosti, dluhové pasti, či bez přijatelného bydlení. K řešení nepříznivých situací, sociálního vyloučení či hmotné nouze budou sociální pracovníci daného města nebo obce využívat metody sociální práce.

Veřejný opatrovník

Statutem města Ústí nad Labem je Městský obvod Neštěmice povinen a oprávněn zastupovat osoby, jimž byla rozhodnutím soudu ustanovena opatrovníkem, ve všech právních úkonech, které za sebe tyto osoby činit nemohou; má povinnost jednat v jejich zájmu a při výkonu své funkce spolupracovat s opatrovnickým soudem.
Ustanovený opatrovník činí za klienta právní úkony, spravuje jeho majetek. Spolupracuje např. s úřady a státními institucemi, soudy, neziskovými organizacemi, lékaři, a zvláště se samotným opatrovancem, kterému je nápomocen při řešení jednotlivých životních situací.
Úprava způsobilosti k právním úkonům - O plném zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům může rozhodnout výhradně soud.

Veřejná služba

Veřejná služba je vykonávána osobami v hmotné nouzi a osobami vedenými v evidenci uchazečů o zaměstnání na základě písemné smlouvy. Za výkon veřejné služby nenáleží odměna.

Životní situace

Přehled řešení postupů je možné také nalézt na adrese https://portal.gov.cz/obcan/zivotni-situace/ (Portál veřejné správy).

Kontakty